Samenwerken & koppelen
Lees over de openheid van de Ons® Suite en hoe dit bijdraagt aan werkgemak en zorgkwaliteit.
Artikel | vvt | ghz | ggz | Ons® Overleggen
Inzicht, gemak en tijdswinst met de nieuwe overlegtool in de Ons® Suite
Veel zorgorganisaties gebruiken Excel-bestanden en losse documenten om hun multidisciplinaire overleggen voor te bereiden en te houden. Dit leidt tot dubbel werk, extra administratie, risico’s voor dataveiligheid en een gebrek aan actueel inzicht. Daarom ontwikkelden we Ons® Overleggen: een digitaal overlegbord binnen de Ons® Suite, waarin alle relevante cliëntinformatie centraal beschikbaar is. Hierdoor verloopt de voorbereiding en uitvoering van overleggen efficiënter, veiliger én eenvoudiger, zodat zorgprofessionals meer tijd overhouden voor hun cliënten.
Geplaatst op 21-05-2025
Van losse lijsten naar geïntegreerde overlegborden
Met Ons® Overleggen behoort het werken met verschillende Excel-tabbladen en losse documenten definitief tot het verleden. In plaats daarvan krijg je als zorgprofessional centrale, digitale overlegborden binnen de Ons® Suite.
Vanuit het cliëntdossier voeg je iemand toe aan een overleg en schuif je flexibel met cliënten tussen verschillende lijsten. Michiel Bruggenwirth, frontend developer en projectleider van Ons® Overleggen bij Nedap: ”Cliënten toevoegen, informatie raadplegen en rapporteren: alles kan nu op één plek, zonder gegevens dubbel in te voeren. Ons® Overleggen zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig binnen de suite blijft.”
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Ons® Overleggen ontstond vanuit een duidelijke behoefte binnen de ggz. Michiel: ”Klanten vroegen steeds vaker om een overlegfunctionaliteit. We hebben ruim tien verschillende overlegborden onderzocht en daaruit de belangrijkste informatie gedistilleerd, zodat ons overlegbord breed toepasbaar is.”
De nauwe samenwerking tussen collega’s en zorgprofessionals leidde tot een heldere definitie van de meest noodzakelijke functionaliteiten. Michiel: “We hebben bij verschillende klanten gekeken welke informatie zij daadwerkelijk gebruiken tijdens hun overleggen. Daaruit kwam bijvoorbeeld duidelijk naar voren dat het schrijven en lezen van rapportages noodzakelijk is. Maar ook een cliëntagenda, juridische status en informatie over betrokken medewerkers bleken belangrijk. Die inzichten hebben we verwerkt in het definitieve ontwerp van Ons® Overleggen.”
“Wat eerder losse Excel-bestanden en handmatig werk vereiste, gebeurt nu volledig geïntegreerd binnen de Ons® Suite. Dit bespaart tijd, vermindert het risico op fouten of datalekken en zorgt ervoor dat je werkt met actuele, centraal vastgelegde informatie.”Michiel Bruggenwirth, front-end developer bij Nedap
Geschikt voor een bredere toepassing
Ons® Overleggen is ontwikkeld voor verschillende sectoren, maar de eerste toepassing kwam tot stand binnen FACT-teams in de ggz, waar de behoefte het meest urgent was. Michiel: ”We zagen tijdens de pilot dat het overlegbord op verschillende manieren gebruikt kan worden, soms zelfs op manieren die wij vooraf niet bedacht hadden. Teams gebruikten het bord bijvoorbeeld om snel eenvoudige cliëntenlijsten te maken, zonder dat het per se gerelateerd was aan FACT-overleggen. Ook andere overlegstromen, zoals MDO’s, hebben hier duidelijk profijt van. Daarom onderzoeken we momenteel samen met gebruikers welke nieuwe overlegstructuren het beste aansluiten bij specifieke behoeften en werkwijzen in andere sectoren.”
Gebouwd met terugkerende blokken: flexibel en toekomstgericht
Michiel: ”We maken steeds vaker gebruik van terugkerende blokken om onze gebruikers op verschillende plekken in de Ons® Suite van dezelfde informatie te voorzien. Ons® Overleggen is zelfs een van de eerste toepassingen binnen Nedap Ons® die volledig bestaat uit terugkerende blokken. We hebben bewust gekozen om alles modulair op te bouwen, zodat onderdelen eenvoudig herbruikbaar en flexibel blijven. Daardoor kunnen we snel doorontwikkelen en makkelijker inspelen op specifieke wensen uit de markt. Deze aanpak sluit aan bij Nedaps visie op toekomstgerichte zorgsoftware.”
Kortere voorbereiding, soepelere uitvoering
De praktijkervaringen uit de pilot bevestigen de meerwaarde van Ons® Overleggen. Gebruikers ervaren duidelijke tijdswinst en meer overzicht bij de voorbereiding en uitvoering van overleggen. Michiel: ”We hebben een aantal evaluatiemomenten gehouden en daaruit bleek dat de voorbereidingstijd flink is afgenomen en overleggen vlotter verlopen. Iedereen was enthousiast.”
Meer weten over Ons® Overleggen? Klik dan op onderstaande button om naar de productpagina te gaan.