Smartmed koppelen met Ons^®

Vanuit het AIS stuur je via de distributiegroep(en) de toedienlijsten naar Ons® Medicatie. De handleiding van Smartmed over deze exportfunctionaliteit vind je hier.

Nedap brengt geen kosten in rekening. Het activeren van de koppeling kan kosten met zich meebrengen vanuit SmartMed. Neem contact met hen op voor meer informatie.

Ons® Medicatie kent een herhaalbestellingenmodule. Als apotheker bepaal je zelf of je hier gebruik van wilt maken. Je beslist ook zelf of dit voor alle losse medicatie mag, of met uitzondering van opiaten. Via het portaal ‘Ons Medicatie voor Apotheken’ kun je deze functionaliteit inrichten en testen.

Als medicatie op geplande momenten gegeven moet worden, maar de hoeveelheid wordt bepaald door een extern schema (bijvoorbeeld bloedverdunners of insuline) dan kan je in het toedienschema volstaan met een placeholder op de geplande tijden. De zorgmedewerker kan dan de toedienhoeveelheid toevoegen op een toedienlijst en dit via een dubbele controle (op afstand) toedienen.

Als medicatie is gekenmerkt als ‘zo nodig’ negeert Ons® Medicatie een eventueel toedienschema. Zo nodig = zo nodig, dit kan dus niet op geplande momenten. Zo nodig medicatie staat altijd op de toedienlijst.

Nedap treedt op als verwerker voor zorgorganisaties die gebruik maken van de Ons® Suite. Nedap haalt of ontvangt de toedienlijsten van de apotheek op in opdracht van de zorgorganisatie. Hierbij is de zorgorganisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor de data.

Het verwerken van de toedienlijsten valt in deze situatie onder de verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie. De zorgorganisatie heeft een verwerkersovereenkomst met Nedap, waar jij als apotheker een verwerkersovereenkomst hebt met jouw AIS-leverancier. Een verwerkersovereenkomst tussen de apotheek en Nedap is hierdoor niet nodig voor het opzetten van de koppeling. Voor het gebruik van het portaal ‘Ons Medicatie voor Apotheken’ teken je wel een verwerkersovereenkomst met Nedap.

Als apotheek koppel je één keer met Ons® Medicatie. Ons® Medicatie koppelt de toedienlijsten aan de juiste cliënt in de software voor de zorgorganisatie.

Stuur een mail naar support-apotheken@nedap-healthcare.com met daarin de naam van de (nieuwe) apotheek, de AGB-code waaronder jullie gaan werken en jullie OC-code om de wijziging bij ons kenbaar te maken.
Indien jullie ook reeds gebruik maken van het portaal Ons Medicatie voor Apotheken dien je je hier opnieuw voor aan te melden (met de nieuwe AGB-code) middels het formulier hieronder.
Geef de wijziging ook door aan de zorgorganisaties die jullie voorzien van toedienlijsten, zij moeten deze wijziging ook verwerken in de dossiers van de cliënten.