Pharmacom koppelen met Ons^®

Ons® Medicatie haalt de toedienlijsten op uit de ‘aanschrijfbuffer’ van jouw Pharmacom-omgeving. Ons® Medicatie synchroniseert de toedienlijsten automatisch elke dag tussen 18.00 en 18.15 uur. Via de instellingen in ‘Ons Medicatie voor Apotheken’ kun je aangeven hoe vaak en hoe laat de koppeling moet synchroniseren. Het is ook mogelijk om toedienlijsten op patiëntniveau vrij te geven via ‘Ons Medicatie voor Apotheken’. Dit kan door de patiënt op te zoeken, en vervolgens te klikken op ‘handmatig vrijgeven’.

Pharmapartners rekent eenmalig €150,- aan de apotheker voor het opzetten en activeren van de koppeling met Ons® Medicatie. Nedap brengt geen kosten in rekening aan de apotheker.

Ons® Medicatie kent een herhaalbestellingenmodule. Als apotheker bepaal je zelf of je hier gebruik van wilt maken. Je beslist ook zelf of dit voor alle losse medicatie mag, of met uitzondering van opiaten. Via het portaal ‘Ons Medicatie voor Apotheken’ kun je deze functionaliteit inrichten en testen.

Ja, het is in Pharmacom mogelijk om per patiënt in te stellen of de toedienlijsten voor de patiënt gedeeld mogen worden met een eTDR-applicatie. Als je deze instelling gebruikt (Beheer’ > ‘Beheer Pharmacom’ > ‘Aanschrijfbuffer’) dan kan een TDR-applicatie alleen de data ophalen van cliënten waarbij dit vinkje aanstaat. Zorg ervoor dat de cliënten te bevragen zijn in de aanschrijfbuffer (TDR-Vinkje).

Als medicatie op geplande momenten gegeven moet worden, maar de hoeveelheid wordt bepaald door een extern schema (bijvoorbeeld bloedverdunners of insuline) dan kan je in het toedienschema volstaan met een ‘X’ op de geplande tijden.

De zorgmedewerker kan dan de toedienhoeveelheid toevoegen op een toedienlijst en dit via een dubbele controle (op afstand) toedienen.

Als medicatie is gekenmerkt als ‘zo nodig’ negeert Ons® Medicatie een eventueel toedienschema. Zo nodig = zo nodig, dit kan dus niet op geplande momenten. Zo nodig medicatie staat altijd op de toedienlijst.

Nedap treedt op als verwerker voor zorgorganisaties die gebruik maken van de Ons® Suite. Nedap haalt of ontvangt de toedienlijsten van de apotheek op in opdracht van de zorgorganisatie. Hierbij is de zorgorganisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor de data.

Het verwerken van de toedienlijsten valt in deze situatie onder de verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie. De zorgorganisatie heeft een verwerkersovereenkomst met Nedap, waar jij als apotheker een verwerkersovereenkomst hebt met jouw AIS-leverancier. Een verwerkersovereenkomst tussen de apotheek en Nedap is hierdoor niet nodig voor het opzetten van de koppeling. Voor het gebruik van het portaal ‘Ons Medicatie voor Apotheken’ teken je wel een verwerkersovereenkomst met Nedap.

Als apotheek koppel je één keer met Ons® Medicatie. Ons® Medicatie koppelt de toedienlijsten aan de juiste cliënt in de software voor de zorgorganisatie.

Stuur een mail naar support-apotheken@nedap-healthcare.com met daarin de naam van de (nieuwe) apotheek, de AGB-code waaronder jullie gaan werken en jullie OC-code om de wijziging bij ons kenbaar te maken.
Indien jullie ook reeds gebruik maken van het portaal Ons Medicatie voor Apotheken dien je je hier opnieuw voor aan te melden (met de nieuwe AGB-code) middels het formulier hieronder.
Geef de wijziging ook door aan de zorgorganisaties die jullie voorzien van toedienlijsten, zij moeten deze wijziging ook verwerken in de dossiers van de cliënten.